NOI - Network Osservatori Indipendenti
Informativa sul trattamento dei dati personali

Resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (Codice Privacy) e del D.Lgs. 70/2003.

Versione documento: 2026-08-1.0

Sintesi delle tutele per i minori
  • Chi ha meno di 18 anni può iscriversi solo con il consenso e i dati di contatto di un genitore o tutore legale, raccolti in fase di registrazione e verificabili via email.
  • Il numero di telefono di un minore (e quello del genitore) non è mai visibile a nessun altro utente: è conservato in un archivio separato accessibile solo al minore, ai suoi genitori collegati e all'amministratore del servizio per obblighi di sicurezza.
  • Se un utente maggiorenne scrive in chat a un minore, l'app avvisa automaticamente i genitori con un messaggio in chat e una email, contenenti un link per autorizzare o negare il contatto e un link per rispondere al posto del figlio.
  • Nessun dato di minori viene usato per profilazione pubblicitaria, marketing o cessione a terzi.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Nicola Scaccia, proprietario e gestore dell'applicazione NOI – Network Osservatori Indipendenti (https://noiscouting.com). Per ogni richiesta relativa alla privacy, incluso l'esercizio dei diritti, è possibile scrivere a n.scaccia.projects@gmail.com.

2. Dati personali trattati

  • Dati identificativi: nome, cognome, data di nascita, comune e provincia.
  • Dati di contatto: email, numero di telefono (facoltativo), contatti del genitore per i minori.
  • Dati sportivi: ruolo, categoria, società, statistiche, presenze, valutazioni ricevute ed espresse, documenti tecnici caricati dall'utente.
  • Contenuti generati: messaggi in chat, post, foto, video, note di scouting, allenamenti.
  • Dati di posizione: solo se l'utente attiva espressamente le funzioni di geolocalizzazione (ricerca "vicino a me", tracker corsa/bici). Possono essere disattivati in qualsiasi momento dalle impostazioni del dispositivo.
  • Dati tecnici: identificativi del dispositivo per le notifiche push, log di accesso, dati di sicurezza.

Non trattiamo categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) se non nella misura in cui l'utente scelga volontariamente di caricare certificati o informazioni sanitarie sportive (es. idoneità agonistica): in tal caso il trattamento avviene sulla base del consenso esplicito e i dati sono visibili solo all'utente e allo staff da lui autorizzato.

3. Finalità e base giuridica

  • Erogazione del servizio, gestione account, profilo e passaporto digitale — art. 6.1.b GDPR (esecuzione del contratto).
  • Valutazioni, ranking e statistiche sportive — art. 6.1.b GDPR e legittimo interesse allo scouting meritocratico (art. 6.1.f).
  • Notifiche push ed email di servizio — art. 6.1.b GDPR; comunicazioni promozionali solo con consenso (art. 6.1.a), revocabile.
  • Geolocalizzazione e funzioni facoltative — art. 6.1.a GDPR (consenso).
  • Sicurezza, prevenzione abusi e tutela dei minori — art. 6.1.c e 6.1.f GDPR.
  • Trattamento dei dati dei minori — art. 6.1.a in combinazione con l'art. 8 GDPR: il consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale. In Italia il consenso digitale autonomo è possibile solo dai 14 anni; su NOI, per maggiore tutela, il consenso del genitore è richiesto fino ai 18 anni.

4. Regole speciali per gli utenti minorenni

In fase di registrazione l'utente indica la data di nascita. Se risulta minore di 18 anni:

  • sono obbligatori nome, cognome, relazione ed email del genitore o tutore legale, che riceve copia dell'informativa e la richiesta di conferma del consenso;
  • il numero di telefono del minore e del genitore vengono archiviati in un'area riservata, non esposta agli altri utenti né alle ricerche, e non compaiono in profilo, passaporto digitale, PDF o condivisioni;
  • ogni primo contatto in chat da parte di un utente maggiorenne genera una richiesta di contatto tracciata, notificata ai genitori collegati via chat ed email, con possibilità di autorizzare, negare o rispondere al posto del minore;
  • il genitore può in qualsiasi momento chiedere la cancellazione dell'account del figlio, la rettifica dei dati o la revoca del consenso scrivendo a n.scaccia.projects@gmail.com;
  • i dati dei minori non sono usati per profilazione commerciale né comunicati a terzi per finalità di marketing.

5. Visibilità dei dati e destinatari

Il profilo sportivo (nome, ruolo, categoria, valutazioni, statistiche) è visibile agli altri utenti registrati e, se l'utente attiva la condivisione pubblica del passaporto, anche a chi riceve il link. I dati di contatto diretti (telefono) sono visibili solo secondo le impostazioni di privacy scelte dall'utente maggiorenne e mai per i minori.

I dati possono essere trattati da fornitori che agiscono come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) per hosting, database, invio email e notifiche push, con garanzie contrattuali adeguate. Non vendiamo dati personali.

6. Trasferimenti extra UE

Ove alcuni fornitori tecnologici trattino dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza o di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, con misure supplementari di cifratura in transito e a riposo.

7. Conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario all'erogazione del servizio e, dopo la cancellazione dell'account, per un massimo di 12 mesi per finalità di sicurezza e difesa in giudizio, salvo obblighi di legge più lunghi. I registri dei consensi e delle autorizzazioni dei genitori sono conservati per 5 anni come prova dell'adempimento (art. 7.1 GDPR).

8. Diritti dell'interessato

L'utente (o il genitore per il minore) può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione (artt. 15-22 GDPR), oltre alla revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti. Le richieste si inviano a n.scaccia.projects@gmail.com e ricevono risposta entro 30 giorni.

È sempre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it).

9. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate (art. 32 GDPR): cifratura delle comunicazioni, autenticazione, regole di accesso a livello di database (row level security), separazione fisica dei dati di contatto dei minori, registri degli accessi e principio di minimizzazione.

10. Cookie e tecnologie simili

L'app utilizza esclusivamente cookie e archiviazione locale tecnici e necessari al funzionamento (sessione di accesso, preferenze di interfaccia, cache offline della web app). Non usiamo cookie di profilazione pubblicitaria di terze parti.

11. Funzioni automatizzate e intelligenza artificiale

Alcuni indici (valore di mercato indicativo, indice di allenabilità, ranking) sono calcolati con algoritmi a media pesata sulle valutazioni ricevute. Tali elaborazioni non producono effetti giuridici automatizzati ai sensi dell'art. 22 GDPR e sono sempre contestabili dall'utente scrivendo al titolare. Gli assistenti AI dell'app elaborano solo i dati necessari alla risposta e non li usano per addestrare modelli di terzi.

12. Modifiche

Ogni modifica sostanziale comporta l'aggiornamento della versione del documento e la richiesta di una nuova accettazione all'accesso successivo. La versione storica resta associata al consenso registrato.

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